Ta funkcija vam pomaga potrditi uradne podatke o podjetju z uporabo verodostojnih virov, namesto da se zanašate zgolj na PDF-je, ki jih zagotovi dobavitelj. Zmanjšuje tveganje zastarelih, spremenjenih ali nepopolnih informacij pri ocenjevanju dobavitelja ali partnerja.
Ta funkcija vam omogoča preverjanje uradnih podatkov o podjetju, tako da lahko sprejemate odločitve na podlagi zaupanja vrednih, avtoritativnih informacij in ne na podlagi dokumentov, ki jih deli dobavitelj. Podpira skrbni pregled, saj vam pomaga potrditi ključne identifikatorje in registrirane podatke, preden nadaljujete z vključevanjem, javnim naročanjem, plačili ali sklepanjem pogodb. Uporabite jo, ko vam dobavitelj predloži PDF (na primer potrdilo o registraciji ali profil podjetja) in želite preveriti, ali so navedbe v njem resnične. Funkcija se osredotoča na zmanjševanje napak in tveganja goljufij s prednostnim obravnavanjem uradnih evidenc pred samoprijavljeno dokumentacijo. Pomaga vam odkriti neskladja med tem, kar navaja dobavitelj, in tem, kar je uradno zabeleženo, kar lahko prepreči težave s skladnostjo in finančne izgube. Uporabna je za ekipe za javna naročila, finance, skladnost, tveganja in operativne deležnike, ki potrebujejo dosledne korake preverjanja. Pogosti primeri uporabe vključujejo potrjevanje imen pravnih oseb, podrobnosti o registraciji in drugih identifikatorjev podjetja med vključevanjem dobaviteljev. Podpira tudi občasno ponovno preverjanje obstoječih dobaviteljev, da se zagotovi, da se podatki od začetnega vključevanja niso spremenili. Splošna korist je večje zaupanje v identiteto in legitimnost dobavitelja, z manj ročnega usklajevanja za odpravo neskladij.
Zunanji vir
https://cross-service-solutions.com/
Če poznate orodje ali pristop, ki bi lahko pomagal rešiti težavo, ki je še nismo obravnavali, bi radi to slišali.