Solved by التحقق من السجل التجاري الألماني
تساعدك هذه الميزة على تأكيد التفاصيل الرسمية للشركة باستخدام مصادر موثوقة بدلاً من الاعتماد فقط على ملفات PDF المقدمة من المورد. وهي تقلل من مخاطر المعلومات القديمة أو المعدلة أو غير المكتملة عند تقييم مورد أو شريك.
تتيح لك هذه الميزة التحقق من تفاصيل الشركة الرسمية حتى تتمكن من اتخاذ قرارات بناءً على معلومات موثوقة ورسمية بدلاً من المستندات التي يشاركها المورد. وهي تدعم العناية الواجبة من خلال مساعدتك في تأكيد المعرفات الرئيسية والمعلومات المسجلة قبل المضي قدماً في إجراءات الإلحاق أو المشتريات أو المدفوعات أو التعاقد. يمكنك استخدامها عندما يقدم المورد ملف PDF (على سبيل المثال، شهادة تسجيل أو ملف تعريف الشركة) وترغب في التحقق من صحة ما يدعيه. تركز الميزة على تقليل الأخطاء ومخاطر الاحتيال من خلال إعطاء الأولوية للسجلات الرسمية على الوثائق التي يتم الإبلاغ عنها ذاتياً. وهي تساعدك على اكتشاف التناقضات بين ما يصرح به المورد وما هو مسجل رسمياً، مما قد يمنع مشكلات الامتثال والخسائر المالية. إنها مفيدة لفرق المشتريات والمالية والامتثال والمخاطر وأصحاب المصلحة في العمليات الذين يحتاجون إلى خطوات تحقق متسقة. تشمل حالات الاستخدام الشائعة التحقق من أسماء الكيانات القانونية وتفاصيل التسجيل ومعرفات الشركة الأخرى أثناء إلحاق الموردين. كما أنها تدعم عمليات إعادة الفحص الدورية للموردين الحاليين لضمان عدم تغير المعلومات منذ الإلحاق الأولي. الفائدة الإجمالية هي زيادة الثقة في هوية المورد وشرعيته، مع تقليل المراسلات اليدوية لحل التناقضات.
External Resource
https://cross-service-solutions.com/
If you know of a tool or approach that could help people solve a problem we haven't covered yet, we'd love to hear about it.