Želim provjeriti službene podatke o kompaniji umjesto da vjerujem onome što mi je dobavljač poslao u PDF-u.

Ova funkcija vam pomaže da potvrdite službene podatke o kompaniji koristeći mjerodavne izvore, umjesto da se oslanjate isključivo na PDF dokumente koje dostavljaju dobavljači. Smanjuje rizik od zastarjelih, izmijenjenih ili nepotpunih informacija prilikom procjene dobavljača ili partnera.

Ova funkcija vam omogućava da provjerite službene podatke o kompaniji kako biste mogli donositi odluke na osnovu pouzdanih, mjerodavnih informacija, a ne dokumenata koje dijeli dobavljač. Podržava dubinsku analizu (due diligence) pomažući vam da potvrdite ključne identifikatore i registrovane podatke prije nego što nastavite s uvođenjem u sistem, nabavkom, plaćanjima ili ugovaranjem. Koristite je kada dobavljač dostavi PDF (na primjer, potvrdu o registraciji ili profil kompanije), a vi želite potvrditi navedene tvrdnje. Funkcija se fokusira na smanjenje grešaka i rizika od prevare davanjem prioriteta službenim evidencijama u odnosu na dokumentaciju koju dostavljaju same strane. Pomaže vam u otkrivanju neslaganja između onoga što dobavljač navodi i onoga što je službeno zabilježeno, što može spriječiti probleme sa usklađenošću i finansijske gubitke. Korisna je za timove za nabavku, finansije, usklađenost, rizik i operativne dionike kojima su potrebni dosljedni koraci verifikacije. Uobičajeni slučajevi upotrebe uključuju potvrdu naziva pravnog lica, detalja registracije i drugih identifikatora kompanije tokom uvođenja dobavljača. Također podržava periodične ponovne provjere postojećih dobavljača kako bi se osiguralo da se informacije nisu promijenile od početnog uvođenja. Sveukupna korist je veće povjerenje u identitet i legitimnost dobavljača, uz manje ručne komunikacije za rješavanje nedosljednosti.