Chci si ověřit oficiální údaje o společnosti, místo abych věřil tomu, co mi dodavatel poslal v PDF.

Tato funkce vám pomůže potvrdit oficiální údaje o společnosti pomocí autoritativních zdrojů, místo abyste se spoléhali pouze na PDF poskytnutá dodavatelem. Snižuje riziko zastaralých, pozměněných nebo neúplných informací při hodnocení dodavatele nebo partnera.

Tato funkce vám umožňuje ověřit oficiální údaje o společnosti, abyste se mohli rozhodovat na základě důvěryhodných a autoritativních informací, nikoli dokumentů sdílených dodavatelem. Podporuje hloubkovou kontrolu (due diligence) tím, že vám pomáhá potvrdit klíčové identifikátory a registrované informace předtím, než přistoupíte k onboardingu, nákupu, platbám nebo uzavírání smluv. Využijete ji v situaci, kdy vám dodavatel poskytne PDF (například osvědčení o registraci nebo profil společnosti) a vy chcete ověřit, zda jsou tvrzení v něm pravdivá. Funkce se zaměřuje na snížení chybovosti a rizika podvodu tím, že upřednostňuje oficiální záznamy před dokumentací dodanou samotným subjektem. Pomáhá odhalit nesrovnalosti mezi tím, co dodavatel uvádí, a tím, co je oficiálně evidováno, což může předejít problémům s dodržováním předpisů (compliance) a finančním ztrátám. Je užitečná pro týmy nákupu, financí, compliance, rizikového managementu a provozní pracovníky, kteří potřebují konzistentní kroky ověřování. Mezi běžné případy použití patří validace názvů právnických osob, registračních údajů a dalších identifikátorů společnosti během onboardingu dodavatele. Podporuje také pravidelné opakované kontroly stávajících dodavatelů, aby bylo zajištěno, že se informace od počátečního onboardingu nezměnily. Celkovým přínosem je vyšší důvěra v identitu a legitimitu dodavatele s menším množstvím manuální komunikace při řešení nesrovnalostí.