ベンダーから送られてきたPDFを鵜呑みにするのではなく、公式な企業情報を確認したい。

この機能は、ベンダーが提供するPDFだけに頼るのではなく、信頼できる情報源を使用して企業の公式情報を確認するのに役立ちます。ベンダーやパートナーを評価する際、情報が古い、改ざんされている、または不完全であるリスクを軽減します。

この機能により、企業の公式情報を検証できるため、ベンダーが共有する文書ではなく、信頼できる権威ある情報に基づいて意思決定を行うことができます。オンボーディング、調達、支払い、契約を進める前に、主要な識別子や登録情報を確認することでデューデリジェンスをサポートします。ベンダーがPDF（登録証明書や会社概要など）を提供し、その内容が正しいか検証したい場合に使用します。この機能は、自己申告の文書よりも公式記録を優先することで、エラーや不正のリスクを軽減することに重点を置いています。ベンダーの主張と公式記録の不一致を検出できるため、コンプライアンス上の問題や経済的損失を防ぐことができます。一貫した検証手順を必要とする調達、財務、コンプライアンス、リスク管理、および運用担当者にとって有用です。一般的なユースケースには、ベンダーのオンボーディング中に法的な法人名、登録詳細、その他の企業識別子を検証することが含まれます。また、初期オンボーディング以降に情報が変更されていないことを確認するために、既存ベンダーの定期的な再チェックもサポートします。全体的なメリットとして、ベンダーの身元と正当性に対する信頼性が高まり、不一致を解消するための手作業によるやり取りが削減されます。