Želim provjeriti službene podatke o tvrtki umjesto da vjerujem onome što mi je dobavljač poslao u PDF-u.

Ova vam značajka pomaže potvrditi službene podatke o tvrtki koristeći mjerodavne izvore, umjesto da se oslanjate isključivo na PDF-ove koje je dostavio dobavljač. Smanjuje rizik od zastarjelih, izmijenjenih ili nepotpunih informacija prilikom procjene dobavljača ili partnera.

Ova vam značajka omogućuje provjeru službenih podataka o tvrtki kako biste mogli donositi odluke na temelju pouzdanih, mjerodavnih informacija, a ne dokumenata koje dijeli dobavljač. Podržava dubinsku analizu pomažući vam da potvrdite ključne identifikatore i registrirane podatke prije nego što nastavite s uvođenjem u sustav, nabavom, plaćanjima ili ugovaranjem. Koristite je kada dobavljač dostavi PDF (na primjer, potvrdu o registraciji ili profil tvrtke), a vi želite potvrditi navedene tvrdnje. Značajka se fokusira na smanjenje pogrešaka i rizika od prijevare davanjem prioriteta službenim zapisima u odnosu na dokumentaciju koju su prijavili sami dobavljači. Pomaže vam otkriti neusklađenosti između onoga što dobavljač navodi i onoga što je službeno zabilježeno, što može spriječiti probleme s usklađenošću i financijske gubitke. Korisna je za timove za nabavu, financije, usklađenost, rizik i operativne dionike kojima su potrebni dosljedni koraci provjere. Uobičajeni slučajevi upotrebe uključuju potvrdu naziva pravnih subjekata, pojedinosti o registraciji i drugih identifikatora tvrtke tijekom uvođenja dobavljača. Također podržava povremene ponovne provjere postojećih dobavljača kako bi se osiguralo da se podaci nisu promijenili od početnog uvođenja. Sveukupna korist je veće povjerenje u identitet i legitimnost dobavljača, uz manje ručne komunikacije za rješavanje nedosljednosti.