Chcem si overiť oficiálne údaje o spoločnosti namiesto toho, aby som dôveroval tomu, čo mi dodávateľ poslal v PDF.

Táto funkcia vám pomôže potvrdiť oficiálne údaje spoločnosti pomocou autoritatívnych zdrojov namiesto toho, aby ste sa spoliehali výlučne na PDF súbory poskytnuté dodávateľom. Znižuje riziko zastaraných, pozmenených alebo neúplných informácií pri hodnotení dodávateľa alebo partnera.

Táto funkcia vám umožňuje overiť si oficiálne údaje o spoločnosti, aby ste sa mohli rozhodovať na základe dôveryhodných a autoritatívnych informácií, a nie na základe dokumentov, ktoré zdieľa dodávateľ. Podporuje náležitú starostlivosť tým, že vám pomáha potvrdiť kľúčové identifikátory a registrované informácie predtým, ako pristúpite k onboardingu, obstarávaniu, platbám alebo uzatváraniu zmlúv. Použijete ju vtedy, keď dodávateľ poskytne PDF (napríklad osvedčenie o registrácii alebo profil spoločnosti) a vy chcete overiť, čo tvrdí. Funkcia sa zameriava na zníženie chýb a rizika podvodu tým, že uprednostňuje oficiálne záznamy pred dokumentáciou nahlásenou samotným subjektom. Pomáha vám odhaliť nezhody medzi tým, čo uvádza dodávateľ, a tým, čo je oficiálne zaznamenané, čo môže predchádzať problémom s dodržiavaním predpisov a finančným stratám. Je užitočná pre tímy obstarávania, financií, compliance, rizík a prevádzkových zainteresovaných strán, ktorí potrebujú konzistentné kroky overovania. Bežné prípady použitia zahŕňajú validáciu právnych názvov subjektov, registračných údajov a iných identifikátorov spoločnosti počas onboardingu dodávateľa. Podporuje tiež pravidelné opätovné kontroly existujúcich dodávateľov, aby sa zabezpečilo, že sa informácie od počiatočného onboardingu nezmenili. Celkovým prínosom je vyššia dôvera v identitu a legitimitu dodávateľa s menším množstvom manuálnej komunikácie pri riešení nezrovnalostí.