Szeretném ellenőrizni a hivatalos cégadatokat, ahelyett, hogy megbíznék a szállító által PDF-ben küldött információkban.

Ez a funkció segít megerősíteni a cég hivatalos adatait hiteles forrásokból, ahelyett, hogy kizárólag a szállító által biztosított PDF-ekre támaszkodna. Csökkenti az elavult, módosított vagy hiányos információk kockázatát a szállítók vagy partnerek értékelésekor.

Ez a funkció lehetővé teszi a hivatalos cégadatok ellenőrzését, így megbízható, hiteles információkon alapuló döntéseket hozhat a szállító által megosztott dokumentumok helyett. Támogatja az átvilágítást azáltal, hogy segít megerősíteni a kulcsfontosságú azonosítókat és a regisztrált adatokat, mielőtt továbblépne a regisztrációval, beszerzéssel, kifizetésekkel vagy szerződéskötéssel. Akkor használhatja, ha egy szállító PDF-et (például cégkivonatot vagy vállalati profilt) küld, és Ön ellenőrizni szeretné az abban állítottakat. A funkció a hibák és a csalás kockázatának csökkentésére összpontosít azáltal, hogy a hivatalos nyilvántartásokat részesíti előnyben az önbevalláson alapuló dokumentációval szemben. Segít észlelni az eltéréseket a szállító állításai és a hivatalosan rögzített adatok között, ami megelőzheti a megfelelőségi problémákat és a pénzügyi veszteségeket. Hasznos a beszerzési, pénzügyi, megfelelőségi, kockázatkezelési és operatív érdekelt felek számára, akiknek konzisztens ellenőrzési lépésekre van szükségük. A gyakori felhasználási esetek közé tartozik a jogi személyek nevének, a regisztrációs adatoknak és egyéb cégazonosítóknak az érvényesítése a szállítói regisztráció során. Támogatja a meglévő szállítók időszakos újraellenőrzését is, hogy megbizonyosodjon arról, az információk nem változtak-e a kezdeti regisztráció óta. Az összességében vett előny a szállítói identitásba és legitimitásba vetett nagyobb bizalom, kevesebb manuális egyeztetéssel az ellentmondások feloldása érdekében.