আমি বিক্রেতার পাঠানো পিডিএফ-এর ওপর নির্ভর না করে কোম্পানির অফিসিয়াল তথ্য যাচাই করতে চাই।

এই ফিচারটি আপনাকে বিক্রেতার দেওয়া পিডিএফ-এর ওপর নির্ভর না করে নির্ভরযোগ্য উৎস ব্যবহার করে কোম্পানির অফিসিয়াল তথ্য নিশ্চিত করতে সাহায্য করে। এটি বিক্রেতা বা পার্টনার যাচাই করার সময় পুরোনো, পরিবর্তিত বা অসম্পূর্ণ তথ্যের ঝুঁকি কমায়।

এই ফিচারটি আপনাকে কোম্পানির অফিসিয়াল তথ্য যাচাই করার সুযোগ দেয়, যাতে আপনি বিক্রেতার শেয়ার করা নথির পরিবর্তে নির্ভরযোগ্য এবং প্রামাণিক তথ্যের ভিত্তিতে সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। এটি অনবোর্ডিং, প্রকিউরমেন্ট, পেমেন্ট বা চুক্তির আগে মূল শনাক্তকারী এবং নিবন্ধিত তথ্য নিশ্চিত করতে সাহায্য করে। যখন কোনো বিক্রেতা পিডিএফ (যেমন: রেজিস্ট্রেশন সার্টিফিকেট বা কোম্পানির প্রোফাইল) প্রদান করে এবং আপনি সেই তথ্যের সত্যতা যাচাই করতে চান, তখন আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন। এই ফিচারটি স্ব-ঘোষিত নথির চেয়ে অফিসিয়াল রেকর্ডকে অগ্রাধিকার দিয়ে ভুল এবং জালিয়াতির ঝুঁকি কমাতে সাহায্য করে। এটি বিক্রেতার দাবি এবং অফিসিয়াল রেকর্ডের মধ্যে অমিল শনাক্ত করতে সাহায্য করে, যা কমপ্লায়েন্স সংক্রান্ত সমস্যা এবং আর্থিক ক্ষতি রোধ করতে পারে। এটি প্রকিউরমেন্ট টিম, ফাইন্যান্স, কমপ্লায়েন্স, রিস্ক এবং অপারেশনস স্টেকহোল্ডারদের জন্য উপযোগী, যাদের ধারাবাহিক যাচাইকরণ প্রক্রিয়ার প্রয়োজন হয়। সাধারণ ব্যবহারের ক্ষেত্রগুলোর মধ্যে রয়েছে বিক্রেতা অনবোর্ডিংয়ের সময় আইনি সত্তার নাম, রেজিস্ট্রেশনের বিবরণ এবং অন্যান্য কোম্পানির শনাক্তকারী তথ্য যাচাই করা। এটি বিদ্যমান বিক্রেতাদের পর্যায়ক্রমিক পুনঃযাচাইকরণেও সহায়তা করে, যাতে প্রাথমিক অনবোর্ডিংয়ের পর তথ্য পরিবর্তিত হয়নি তা নিশ্চিত করা যায়। এর সামগ্রিক সুবিধা হলো বিক্রেতার পরিচয় এবং বৈধতার ওপর উচ্চতর আস্থা, যা অসামঞ্জস্যতা দূর করার জন্য ম্যানুয়াল কাজের চাপ কমিয়ে দেয়।