Solved by Pārbaudīt Vācijas uzņēmumu reģistru
Šī funkcija palīdz apstiprināt uzņēmuma oficiālos datus, izmantojot uzticamus avotus, nevis paļaujoties tikai uz piegādātāja sniegtajiem PDF dokumentiem. Tas samazina risku, ka, izvērtējot piegādātāju vai partneri, tiks izmantota novecojusi, mainīta vai nepilnīga informācija.
Šī funkcija ļauj pārbaudīt oficiālos uzņēmuma datus, lai jūs varētu pieņemt lēmumus, pamatojoties uz uzticamu, autoritatīvu informāciju, nevis dokumentiem, kurus kopīgo piegādātājs. Tā atbalsta uzticamības pārbaudi (due diligence), palīdzot apstiprināt galvenos identifikatorus un reģistrēto informāciju pirms sadarbības uzsākšanas, iepirkumu veikšanas, maksājumu veikšanas vai līgumu slēgšanas. Jūs to izmantojat, kad piegādātājs iesniedz PDF dokumentu (piemēram, reģistrācijas apliecību vai uzņēmuma profilu) un jūs vēlaties apstiprināt tajā norādīto informāciju. Funkcija ir vērsta uz kļūdu un krāpšanas riska samazināšanu, prioritāti piešķirot oficiālajiem ierakstiem, nevis pašdeklarētai dokumentācijai. Tā palīdz atklāt neatbilstības starp piegādātāja sniegto informāciju un oficiālajiem reģistriem, kas var novērst atbilstības problēmas un finansiālus zaudējumus. Tas ir noderīgi iepirkumu komandām, finanšu, atbilstības, risku pārvaldības un operāciju speciālistiem, kuriem nepieciešami konsekventi verifikācijas soļi. Biežākie lietošanas gadījumi ietver juridisko personu nosaukumu, reģistrācijas datu un citu uzņēmuma identifikatoru apstiprināšanu piegādātāju reģistrācijas laikā. Tā atbalsta arī esošo piegādātāju periodisku atkārtotu pārbaudi, lai nodrošinātu, ka informācija nav mainījusies kopš sākotnējās reģistrācijas. Kopējais ieguvums ir augstāka pārliecība par piegādātāja identitāti un leģitimitāti, kā arī mazāka nepieciešamība pēc manuālas saziņas neatbilstību novēršanai.
External Resource
https://cross-service-solutions.com/
If you know of a tool or approach that could help people solve a problem we haven't covered yet, we'd love to hear about it.