Ég vil staðfesta opinberar upplýsingar um fyrirtæki í stað þess að treysta því sem birgir sendi mér á PDF-skjali.

Þessi eiginleiki hjálpar þér að staðfesta opinberar upplýsingar fyrirtækis með því að nota áreiðanlegar heimildir í stað þess að treysta eingöngu á PDF-skjöl frá birgjum. Það dregur úr hættu á úreltum, breyttum eða ófullnægjandi upplýsingum við mat á birgjum eða samstarfsaðilum.

Þessi eiginleiki gerir þér kleift að staðfesta opinberar upplýsingar um fyrirtæki svo þú getir tekið ákvarðanir byggðar á áreiðanlegum og opinberum gögnum frekar en skjölum sem birgir lætur í té. Hann styður við áreiðanleikakönnun með því að hjálpa þér að staðfesta lykilauðkenni og skráðar upplýsingar áður en þú heldur áfram með innritun, innkaup, greiðslur eða samningagerð. Þú notar hann þegar birgir leggur fram PDF-skjal (til dæmis vottorð um skráningu eða fyrirtækjasnið) og þú vilt sannreyna fullyrðingar þess. Eiginleikinn leggur áherslu á að draga úr villum og hættu á svikum með því að forgangsraða opinberum skrám fram yfir sjálfskýrð gögn. Hann hjálpar þér að greina misræmi á milli þess sem birgir segir og þess sem er opinberlega skráð, sem getur komið í veg fyrir vandamál varðandi reglufylgni og fjárhagslegt tjón. Hann nýtist innkaupateymum, fjármála-, reglufylgni-, áhættu- og rekstraraðilum sem þurfa samræmdar staðfestingarferli. Algeng notkunartilvik fela í sér að staðfesta lögheiti, skráningarupplýsingar og önnur auðkenni fyrirtækja við innritun birgja. Hann styður einnig við reglubundna endurskoðun á núverandi birgjum til að tryggja að upplýsingar hafi ekki breyst frá upphaflegri innritun. Heildarávinningurinn er meira öryggi varðandi auðkenni og lögmæti birgja, með minni handavinnu við að leysa úr ósamræmi.