Сакам да ги потврдам официјалните податоци за компанијата наместо да им верувам на оние што добавувачот ми ги испратил во PDF.

Оваа функција ви помага да ги потврдите официјалните податоци на компанијата користејќи веродостојни извори, наместо да се потпирате исклучиво на PDF-документи доставени од добавувачот. Со тоа се намалува ризикот од застарени, изменети или нецелосни информации при проценка на добавувач или партнер.

Оваа функција ви овозможува да ги потврдите официјалните податоци за компанијата, за да можете да носите одлуки врз основа на доверливи и официјални информации, наместо врз основа на документи што ги споделува добавувачот. Таа ја поддржува длабинската анализа (due diligence) со тоа што ви помага да ги потврдите клучните идентификатори и регистрираните информации пред да продолжите со вклучување (onboarding), набавки, плаќања или склучување договори. Ја користите кога добавувачот ќе достави PDF (на пример, потврда за регистрација или профил на компанијата) и сакате да ги потврдите наведените податоци. Функцијата се фокусира на намалување на грешките и ризикот од измама преку давање приоритет на официјалните записи пред самопријавената документација. Ви помага да откриете неусогласености помеѓу она што го наведува добавувачот и она што е официјално евидентирано, што може да спречи проблеми со усогласеноста и финансиски загуби. Корисна е за тимовите за набавки, финансии, усогласеност, ризик и оперативните чинители на кои им се потребни доследни чекори за верификација. Вообичаените случаи на употреба вклучуваат потврдување на имињата на правните лица, деталите за регистрација и други идентификатори на компанијата за време на вклучувањето на добавувачот. Исто така, поддржува периодични повторни проверки на постоечките добавувачи за да се осигура дека информациите не се промениле од првичното вклучување. Севкупната придобивка е поголема доверба во идентитетот и легитимноста на добавувачот, со помалку рачна комуникација за решавање на недоследностите.