मी विक्रेत्याने PDF मध्ये पाठवलेल्या माहितीवर विश्वास ठेवण्याऐवजी अधिकृत कंपनी तपशीलांची पडताळणी करू इच्छितो.

हे वैशिष्ट्य तुम्हाला विक्रेत्याने दिलेल्या PDF वर अवलंबून राहण्याऐवजी अधिकृत स्त्रोतांचा वापर करून कंपनीचे अधिकृत तपशील तपासण्यास मदत करते. विक्रेते किंवा भागीदारांचे मूल्यांकन करताना जुनी, बदललेली किंवा अपूर्ण माहिती असण्याचा धोका यामुळे कमी होतो.

हे वैशिष्ट्य तुम्हाला अधिकृत कंपनी तपशीलांची पडताळणी करण्यास सक्षम करते, जेणेकरून तुम्ही विक्रेत्याने शेअर केलेल्या कागदपत्रांऐवजी विश्वासार्ह आणि अधिकृत माहितीच्या आधारे निर्णय घेऊ शकाल. हे ऑनबोर्डिंग, खरेदी, पेमेंट किंवा कराराची प्रक्रिया सुरू करण्यापूर्वी मुख्य ओळख आणि नोंदणीकृत माहितीची पुष्टी करण्यात मदत करून 'ड्यू डिलिजन्स' (due diligence) प्रक्रियेला पाठिंबा देते. जेव्हा एखादा विक्रेता PDF (उदाहरणार्थ, नोंदणी प्रमाणपत्र किंवा कंपनी प्रोफाइल) प्रदान करतो आणि तुम्हाला त्यातील दाव्यांची वैधता तपासायची असते, तेव्हा तुम्ही याचा वापर करता. हे वैशिष्ट्य स्व-घोषित कागदपत्रांपेक्षा अधिकृत नोंदींना प्राधान्य देऊन त्रुटी आणि फसवणुकीचा धोका कमी करण्यावर लक्ष केंद्रित करते. हे तुम्हाला विक्रेत्याने सांगितलेली माहिती आणि अधिकृत नोंदींमधील तफावत शोधण्यात मदत करते, ज्यामुळे अनुपालन समस्या आणि आर्थिक नुकसान टाळता येते. खरेदी टीम, वित्त, अनुपालन, जोखीम आणि ऑपरेशन्स स्टेकहोल्डर्स ज्यांना सातत्यपूर्ण पडताळणी प्रक्रियेची आवश्यकता असते, त्यांच्यासाठी हे उपयुक्त आहे. सामान्य वापराच्या उदाहरणांमध्ये विक्रेता ऑनबोर्डिंग दरम्यान कायदेशीर घटकाची नावे, नोंदणी तपशील आणि इतर कंपनी ओळखकर्त्यांची वैधता तपासणे समाविष्ट आहे. हे विद्यमान विक्रेत्यांच्या माहितीमध्ये सुरुवातीच्या ऑनबोर्डिंगनंतर काही बदल झाले नाहीत ना, हे सुनिश्चित करण्यासाठी वेळोवेळी पुन्हा तपासणी करण्यास देखील मदत करते. याचा एकूण फायदा म्हणजे विक्रेत्याची ओळख आणि कायदेशीरपणाबद्दल अधिक आत्मविश्वास निर्माण होतो आणि विसंगती दूर करण्यासाठी होणारा मॅन्युअल पत्रव्यवहार कमी होतो.