Jeg vil gerne verificere officielle virksomhedsoplysninger i stedet for at stole på det, en leverandør har sendt mig i en PDF.

Denne funktion hjælper dig med at bekræfte en virksomheds officielle oplysninger ved hjælp af autoritative kilder frem for udelukkende at stole på leverandørleverede PDF-filer. Det reducerer risikoen for forældede, ændrede eller ufuldstændige oplysninger, når du vurderer en leverandør eller partner.

Denne funktion gør det muligt for dig at verificere officielle virksomhedsoplysninger, så du kan træffe beslutninger baseret på troværdig, autoritativ information frem for dokumenter, som en leverandør deler. Det understøtter due diligence ved at hjælpe dig med at bekræfte vigtige identifikatorer og registrerede oplysninger, før du går videre med onboarding, indkøb, betalinger eller kontraktindgåelse. Du bruger den, når en leverandør leverer en PDF (f.eks. en registreringsattest eller virksomhedsprofil), og du ønsker at validere, hvad den påstår. Funktionen fokuserer på at reducere fejl og risiko for svindel ved at prioritere officielle registre frem for selvrapporteret dokumentation. Det hjælper dig med at opdage uoverensstemmelser mellem, hvad en leverandør oplyser, og hvad der er officielt registreret, hvilket kan forebygge compliance-problemer og økonomiske tab. Den er nyttig for indkøbsteams, finans-, compliance-, risiko- og driftsinteressenter, der har brug for konsistente verifikationstrin. Almindelige anvendelsesscenarier inkluderer validering af juridiske enhedsnavne, registreringsoplysninger og andre virksomhedsidentifikatorer under leverandør-onboarding. Den understøtter også periodiske gen-tjek af eksisterende leverandører for at sikre, at oplysningerne ikke har ændret sig siden den indledende onboarding. Den overordnede fordel er højere tillid til leverandørens identitet og legitimitet med mindre manuel frem-og-tilbage for at løse uoverensstemmelser.