Noriu patikrinti oficialius įmonės duomenis, o ne pasitikėti tiekėjo atsiųstu PDF failu.

Ši funkcija padeda patvirtinti oficialius įmonės duomenis naudojant patikimus šaltinius, užuot pasikliaujant tik tiekėjo pateiktais PDF failais. Tai sumažina pasenusios, pakeistos ar neišsamios informacijos riziką vertinant tiekėją ar partnerį.

Ši funkcija leidžia patikrinti oficialius įmonės duomenis, kad galėtumėte priimti sprendimus remdamiesi patikima, autoritetinga informacija, o ne tiekėjo pateiktais dokumentais. Ji palengvina patikros procesą, padėdama patvirtinti pagrindinius identifikatorius ir registracijos informaciją prieš pradedant bendradarbiavimą, pirkimus, mokėjimus ar sutarčių sudarymą. Ją naudojate, kai tiekėjas pateikia PDF failą (pavyzdžiui, registracijos pažymėjimą ar įmonės profilį) ir norite patikrinti jame nurodytus teiginius. Funkcija skirta klaidų ir sukčiavimo rizikai mažinti, teikiant pirmenybę oficialiems įrašams, o ne savarankiškai pateiktai dokumentacijai. Ji padeda aptikti neatitikimus tarp to, ką teigia tiekėjas, ir to, kas oficialiai užregistruota, o tai gali padėti išvengti atitikties problemų ir finansinių nuostolių. Tai naudinga pirkimų, finansų, atitikties, rizikos valdymo ir operacijų skyrių darbuotojams, kuriems reikalingi nuoseklūs tikrinimo veiksmai. Dažni naudojimo atvejai apima juridinio asmens pavadinimo, registracijos duomenų ir kitų įmonės identifikatorių patvirtinimą tiekėjo įtraukimo į sistemą metu. Taip pat palaikomas periodinis esamų tiekėjų pakartotinis tikrinimas, siekiant užtikrinti, kad informacija nepasikeitė nuo pradinio įtraukimo. Bendras privalumas – didesnis pasitikėjimas tiekėjo tapatybe ir teisėtumu, mažiau rankinio darbo sprendžiant neatitikimus.