میں وینڈر کی طرف سے پی ڈی ایف میں بھیجی گئی معلومات پر بھروسہ کرنے کے بجائے کمپنی کی سرکاری تفصیلات کی تصدیق کرنا چاہتا ہوں۔

یہ فیچر آپ کو وینڈر کی فراہم کردہ پی ڈی ایف پر انحصار کرنے کے بجائے مستند ذرائع کا استعمال کرتے ہوئے کمپنی کی سرکاری تفصیلات کی تصدیق کرنے میں مدد کرتا ہے۔ یہ وینڈر یا پارٹنر کا جائزہ لیتے وقت پرانی، تبدیل شدہ یا نامکمل معلومات کے خطرے کو کم کرتا ہے۔

یہ فیچر آپ کو کمپنی کی سرکاری تفصیلات کی تصدیق کرنے کے قابل بناتا ہے تاکہ آپ وینڈر کی شیئر کردہ دستاویزات کے بجائے قابل اعتماد اور مستند معلومات کی بنیاد پر فیصلے کر سکیں۔ یہ آن بورڈنگ، پروکیورمنٹ، ادائیگیوں یا معاہدوں کے عمل سے پہلے کلیدی شناخت کنندگان اور رجسٹرڈ معلومات کی تصدیق میں مدد کرکے آپ کی ڈیو ڈیلیجنس (due diligence) کو بہتر بناتا ہے۔ آپ اسے تب استعمال کرتے ہیں جب کوئی وینڈر پی ڈی ایف (مثال کے طور پر، رجسٹریشن سرٹیفکیٹ یا کمپنی پروفائل) فراہم کرتا ہے اور آپ اس کے دعووں کی تصدیق کرنا چاہتے ہیں۔ یہ فیچر خود ساختہ دستاویزات پر سرکاری ریکارڈ کو ترجیح دے کر غلطیوں اور دھوکہ دہی کے خطرے کو کم کرنے پر مرکوز ہے۔ یہ آپ کو وینڈر کے بیان کردہ اور سرکاری طور پر ریکارڈ شدہ ڈیٹا کے درمیان تضادات کا پتہ لگانے میں مدد کرتا ہے، جو تعمیل کے مسائل اور مالی نقصان کو روک سکتا ہے۔ یہ پروکیورمنٹ ٹیموں، فنانس، کمپلائنس، رسک اور آپریشنز کے اسٹیک ہولڈرز کے لیے مفید ہے جنہیں تصدیق کے مستقل مراحل کی ضرورت ہوتی ہے۔ عام استعمال کے معاملات میں وینڈر آن بورڈنگ کے دوران قانونی ادارے کے نام، رجسٹریشن کی تفصیلات اور کمپنی کے دیگر شناخت کنندگان کی توثیق شامل ہے۔ یہ موجودہ وینڈرز کی وقتاً فوقتاً دوبارہ جانچ پڑتال میں بھی مدد کرتا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ ابتدائی آن بورڈنگ کے بعد سے معلومات تبدیل نہیں ہوئی ہیں۔ اس کا مجموعی فائدہ وینڈر کی شناخت اور قانونی حیثیت پر زیادہ اعتماد ہے، جس میں تضادات کو حل کرنے کے لیے دستی کوششیں کم ہو جاتی ہیں۔