Vull verificar les dades oficials de l'empresa en lloc de confiar en el que un proveïdor m'ha enviat en un PDF.

Aquesta funcionalitat t'ajuda a confirmar les dades oficials d'una empresa utilitzant fonts autoritzades en lloc de confiar únicament en els PDF proporcionats pel proveïdor. Redueix el risc d'informació obsoleta, alterada o incompleta a l'hora d'avaluar un proveïdor o soci.

Aquesta funcionalitat et permet verificar les dades oficials de l'empresa perquè puguis prendre decisions basades en informació fiable i autoritzada en lloc de documents compartits pel proveïdor. Dóna suport a la diligència deguda ajudant-te a confirmar identificadors clau i informació registrada abans de procedir amb l'incorporació, la contractació, els pagaments o la formalització de contractes. L'utilitzes quan un proveïdor proporciona un PDF (per exemple, un certificat de registre o un perfil d'empresa) i vols validar el que afirma. La funcionalitat se centra a reduir els errors i el risc de frau prioritzant els registres oficials sobre la documentació autodeclarada. T'ajuda a detectar discrepàncies entre el que declara un proveïdor i el que està registrat oficialment, la qual cosa pot evitar problemes de compliment i pèrdues financeres. És útil per als equips de compres, finances, compliment, risc i operacions que necessiten passos de verificació consistents. Els casos d'ús comuns inclouen la validació de noms d'entitats legals, detalls de registre i altres identificadors d'empresa durant l'incorporació de proveïdors. També admet verificacions periòdiques dels proveïdors existents per garantir que la informació no ha canviat des de l'incorporació inicial. El benefici general és una major confiança en la identitat i la legitimitat del proveïdor, amb menys anada i tornada manual per resoldre inconsistències.