Ta funkcija vam pomaga dokumentirati, da ste za določenega poslovnega partnerja preverili nemški register podjetij (Handelsregister). Zagotavlja jasne dokaze, na katere se lahko pozneje sklicujete za podporo zahtevam notranje revizije in skladnosti.
Ta funkcija vam omogoča beleženje in predstavitev dokazov, da ste za določenega poslovnega partnerja opravili preverjanje v nemškem registru podjetij (Handelsregister). Namenjena je podpori notranjim revizijam, saj omogoča preprosto dokazovanje, da je bilo preverjanje opravljeno, ter povezavo z ustreznim partnerjem in kontekstom pregleda. Uporabite jo lahko kadar koli vaša organizacija zahteva preverjanje podatkov o registraciji podjetja kot del postopkov uvajanja, rednih pregledov ali odobritev transakcij. Glavna prednost je boljša pripravljenost na revizije, saj lahko dokazila o preverjanju pridobite in prikažete, ne da bi se zanašali na osebne zapiske ali spomin. Prav tako spodbuja doslednost, saj zagotavlja, da se enaka vrsta dejavnosti preverjanja dokumentira na ponovljiv način med različnimi uporabniki in ekipami. Funkcijo lahko uporabite za podporo potekom dela skrbnega pregleda, kjer regulativne ali notranje politike zahtevajo potrditev statusa registracije. Prav tako lahko pomaga zmanjšati število dodatnih vprašanj med revizijami, saj zagotavlja jasen in sledljiv zapis koraka preverjanja. Na splošno krepi dokumentacijo o skladnosti s povezovanjem partnerja, dejstva o preverjanju in namena revizije na enem mestu.
Zunanji vir
https://cross-service-solutions.com/
Če poznate orodje ali pristop, ki bi lahko pomagal rešiti težavo, ki je še nismo obravnavali, bi radi to slišali.