Voglio verificare i dati ufficiali dell'azienda invece di fidarmi di ciò che un fornitore mi ha inviato in un PDF.

Questa funzionalità ti aiuta a confermare i dati ufficiali di un'azienda utilizzando fonti autorevoli invece di fare affidamento esclusivamente sui PDF forniti dal fornitore. Riduce il rischio di informazioni obsolete, alterate o incomplete durante la valutazione di un fornitore o partner.

Questa funzionalità ti consente di verificare i dati ufficiali dell'azienda in modo da poter prendere decisioni basate su informazioni affidabili e autorevoli, anziché su documenti condivisi dal fornitore. Supporta la due diligence aiutandoti a confermare gli identificativi chiave e le informazioni registrate prima di procedere con l'onboarding, l'approvvigionamento, i pagamenti o la contrattualistica. Si utilizza quando un fornitore fornisce un PDF (ad esempio, un certificato di registrazione o un profilo aziendale) e desideri convalidare quanto dichiarato. La funzionalità si concentra sulla riduzione degli errori e del rischio di frode, dando priorità ai registri ufficiali rispetto alla documentazione auto-dichiarata. Ti aiuta a rilevare discrepanze tra ciò che afferma un fornitore e ciò che è ufficialmente registrato, il che può prevenire problemi di conformità e perdite finanziarie. È utile per i team di approvvigionamento, finanza, conformità, rischio e operazioni che necessitano di fasi di verifica coerenti. I casi d'uso comuni includono la convalida dei nomi delle entità legali, i dettagli di registrazione e altri identificativi aziendali durante l'onboarding dei fornitori. Supporta inoltre verifiche periodiche dei fornitori esistenti per garantire che le informazioni non siano cambiate dall'onboarding iniziale. Il vantaggio complessivo è una maggiore fiducia nell'identità e nella legittimità del fornitore, con meno scambi manuali per risolvere le incongruenze.