Jag vill verifiera officiella företagsuppgifter istället för att lita på vad en leverantör skickat i en PDF.

Denna funktion hjälper dig att bekräfta ett företags officiella uppgifter med hjälp av auktoritativa källor istället för att enbart förlita dig på PDF-filer från leverantörer. Det minskar risken för föråldrad, ändrad eller ofullständig information vid bedömning av en leverantör eller partner.

Denna funktion gör det möjligt för dig att verifiera officiella företagsuppgifter så att du kan fatta beslut baserade på tillförlitlig, auktoritativ information istället för dokument som en leverantör delar. Det stödjer due diligence genom att hjälpa dig att bekräfta viktiga identifierare och registrerad information innan du går vidare med onboarding, upphandling, betalningar eller avtal. Du använder den när en leverantör tillhandahåller en PDF (till exempel ett registreringsbevis eller en företagsprofil) och du vill validera vad som påstås. Funktionen fokuserar på att minska fel och bedrägeririsk genom att prioritera officiella register framför självrapporterad dokumentation. Det hjälper dig att upptäcka avvikelser mellan vad en leverantör uppger och vad som är officiellt registrerat, vilket kan förhindra efterlevnadsproblem och ekonomiska förluster. Den är användbar för inköpsteam, ekonomi, efterlevnad, riskhantering och operativa intressenter som behöver konsekventa verifieringssteg. Vanliga användningsområden inkluderar validering av juridiska företagsnamn, registreringsuppgifter och andra företagsidentifierare under leverantörsonboarding. Den stödjer även periodiska omkontroller av befintliga leverantörer för att säkerställa att informationen inte har ändrats sedan den första onboardingen. Den övergripande fördelen är högre förtroende för leverantörens identitet och legitimitet, med mindre manuell kommunikation för att lösa inkonsekvenser.