Saya ingin memverifikasi detail resmi perusahaan alih-alih memercayai apa yang dikirimkan vendor kepada saya dalam format PDF.

Fitur ini membantu Anda mengonfirmasi detail resmi perusahaan menggunakan sumber tepercaya, alih-alih hanya mengandalkan PDF yang disediakan vendor. Hal ini mengurangi risiko informasi yang kedaluwarsa, diubah, atau tidak lengkap saat menilai vendor atau mitra.

Fitur ini memungkinkan Anda memverifikasi detail resmi perusahaan sehingga Anda dapat mengambil keputusan berdasarkan informasi yang tepercaya dan otoritatif, bukan dokumen yang dibagikan vendor. Fitur ini mendukung uji tuntas dengan membantu Anda mengonfirmasi pengenal utama dan informasi terdaftar sebelum Anda melanjutkan proses onboarding, pengadaan, pembayaran, atau kontrak. Anda menggunakannya saat vendor memberikan PDF (misalnya, sertifikat pendaftaran atau profil perusahaan) dan Anda ingin memvalidasi klaim tersebut. Fitur ini berfokus pada pengurangan kesalahan dan risiko penipuan dengan memprioritaskan catatan resmi daripada dokumentasi yang dilaporkan sendiri. Fitur ini membantu Anda mendeteksi ketidaksesuaian antara apa yang dinyatakan vendor dan apa yang tercatat secara resmi, yang dapat mencegah masalah kepatuhan dan kerugian finansial. Fitur ini berguna bagi tim pengadaan, keuangan, kepatuhan, risiko, dan pemangku kepentingan operasional yang memerlukan langkah verifikasi yang konsisten. Kasus penggunaan umum mencakup validasi nama badan hukum, detail pendaftaran, dan pengenal perusahaan lainnya selama onboarding vendor. Fitur ini juga mendukung pemeriksaan ulang berkala terhadap vendor yang ada untuk memastikan informasi tidak berubah sejak onboarding awal. Manfaat keseluruhannya adalah kepercayaan yang lebih tinggi terhadap identitas dan legitimasi vendor, dengan lebih sedikit komunikasi bolak-balik manual untuk menyelesaikan ketidakkonsistenan.