Haluan varmistaa yrityksen viralliset tiedot sen sijaan, että luottaisin toimittajan PDF-tiedostoon.

Tämä ominaisuus auttaa sinua vahvistamaan yrityksen viralliset tiedot luotettavista lähteistä sen sijaan, että luottaisit pelkästään toimittajan toimittamiin PDF-tiedostoihin. Se vähentää vanhentuneiden, muokattujen tai puutteellisten tietojen riskiä toimittajaa tai kumppania arvioitaessa.

Tämän ominaisuuden avulla voit vahvistaa yrityksen viralliset tiedot, jotta voit tehdä päätöksiä luotettavan ja virallisen tiedon perusteella sen sijaan, että tukeutuisit toimittajan jakamiin asiakirjoihin. Se tukee huolellisuusvelvoitteen täyttämistä auttamalla sinua vahvistamaan keskeiset tunnisteet ja rekisteröidyt tiedot ennen perehdytystä, hankintaa, maksuja tai sopimusten tekemistä. Käytät tätä ominaisuutta silloin, kun toimittaja toimittaa PDF-tiedoston (esimerkiksi rekisteröintitodistuksen tai yritysprofiilin) ja haluat validoida siinä esitetyt väitteet. Ominaisuus keskittyy virheiden ja petosriskien vähentämiseen priorisoimalla virallisia rekistereitä itse raportoitujen asiakirjojen sijaan. Se auttaa havaitsemaan ristiriidat toimittajan ilmoittamien ja virallisesti rekisteröityjen tietojen välillä, mikä voi ehkäistä vaatimustenmukaisuusongelmia ja taloudellisia menetyksiä. Se on hyödyllinen hankinta-, talous-, vaatimustenmukaisuus-, riski- ja operatiivisten tiimien sidosryhmille, jotka tarvitsevat johdonmukaisia varmennusvaiheita. Yleisiä käyttötapauksia ovat oikeudellisten yritysnimien, rekisteröintitietojen ja muiden yritystunnisteiden validointi toimittajan perehdytyksen aikana. Se tukee myös olemassa olevien toimittajien määräaikaistarkistuksia sen varmistamiseksi, etteivät tiedot ole muuttuneet alkuperäisen perehdytyksen jälkeen. Kokonaishyötynä on korkeampi luottamus toimittajan identiteettiin ja legitiimiyteen, vähentäen samalla manuaalista edestakaista viestintää epäjohdonmukaisuuksien selvittämiseksi.