Soovin kontrollida ettevõtte ametlikke andmeid, selle asemel et usaldada müüja saadetud PDF-faili.

See funktsioon aitab teil kinnitada ettevõtte ametlikke andmeid usaldusväärsetest allikatest, selle asemel et tugineda ainult müüja esitatud PDF-dokumentidele. See vähendab aegunud, muudetud või puuduliku teabe riski müüja või partneri hindamisel.

See funktsioon võimaldab teil kontrollida ettevõtte ametlikke andmeid, et saaksite teha otsuseid usaldusväärse ja autoriteetse teabe põhjal, mitte müüja jagatud dokumentide alusel. See toetab hoolsuskohustuse täitmist, aidates teil kinnitada peamisi identifikaatoreid ja registreeritud teavet enne koostöö alustamist, hangete läbiviimist, maksete tegemist või lepingute sõlmimist. Kasutage seda siis, kui müüja esitab PDF-faili (näiteks registreerimistunnistuse või ettevõtte profiili) ja soovite selles väidetut valideerida. Funktsioon keskendub vigade ja pettuseriski vähendamisele, eelistades ametlikke registriandmeid ise esitatud dokumentidele. See aitab tuvastada lahknevusi müüja väidete ja ametlike andmete vahel, mis võib ära hoida vastavusprobleeme ja rahalist kahju. See on kasulik hanke-, finants-, vastavuskontrolli-, riski- ja operatsioonide meeskondadele, kes vajavad järjepidevaid kontrollitoiminguid. Levinud kasutusjuhtumid hõlmavad juriidiliste nimede, registreerimisandmete ja muude ettevõtte identifikaatorite valideerimist müüja lisamise käigus. Samuti toetab see olemasolevate müüjate perioodilist korduskontrolli, et tagada teabe muutumatus alates esmasest registreerimisest. Üldine kasu on suurem kindlustunne müüja identiteedi ja legitiimsuse osas, vähendades samal ajal käsitsi tehtavat tööd lahknevuste lahendamisel.