Я хочу перевірити офіційні дані компанії, замість того щоб довіряти тому, що надіслав постачальник у PDF-файлі.

Ця функція допомагає підтвердити офіційні дані компанії за допомогою авторитетних джерел, а не покладатися виключно на PDF-файли, надані постачальником. Це знижує ризик використання застарілої, зміненої або неповної інформації під час оцінки постачальника чи партнера.

Ця функція дозволяє перевіряти офіційні дані компанії, щоб ви могли приймати рішення на основі надійної, авторитетної інформації, а не документів, якими ділиться постачальник. Вона підтримує процес належної обачності (due diligence), допомагаючи підтвердити ключові ідентифікатори та зареєстровану інформацію перед початком співпраці, закупівлями, платежами або укладанням контрактів. Ви використовуєте її, коли постачальник надає PDF-файл (наприклад, свідоцтво про реєстрацію або профіль компанії), а ви хочете перевірити достовірність цих даних. Функція зосереджена на зменшенні помилок та ризиків шахрайства шляхом надання пріоритету офіційним записам над документацією, наданою самостійно. Вона допомагає виявити невідповідності між тим, що заявляє постачальник, і тим, що офіційно зареєстровано, що може запобігти проблемам із комплаєнсом та фінансовим втратам. Це корисно для команд із закупівель, фінансів, комплаєнсу, ризик-менеджменту та операційних підрозділів, яким потрібні послідовні кроки перевірки. Поширені випадки використання включають підтвердження юридичних назв компаній, реєстраційних даних та інших ідентифікаторів під час реєстрації постачальника. Вона також підтримує періодичні повторні перевірки існуючих постачальників, щоб переконатися, що інформація не змінилася з моменту початкової реєстрації. Загальна перевага полягає у вищій впевненості в ідентичності та легітимності постачальника, з меншою кількістю ручних узгоджень для вирішення невідповідностей.