אני רוצה לאמת פרטי חברה רשמיים במקום להסתמך על מה שספק שלח לי ב-PDF.

תכונה זו מסייעת לך לאשר את הפרטים הרשמיים של חברה באמצעות מקורות מהימנים, במקום להסתמך אך ורק על קבצי PDF שסופקו על ידי הספק. היא מפחיתה את הסיכון למידע מיושן, משונה או חסר בעת הערכת ספק או שותף.

תכונה זו מאפשרת לך לאמת פרטי חברה רשמיים כדי שתוכל לקבל החלטות על סמך מידע מהימן וסמכותי, ולא על סמך מסמכים שספק משתף. היא תומכת בבדיקת נאותות על ידי עזרה באישור מזהי מפתח ומידע רשום לפני שאתה ממשיך בתהליכי קליטת ספק, רכש, תשלומים או התקשרות. אתה משתמש בה כאשר ספק מספק קובץ PDF (למשל, תעודת רישום או פרופיל חברה) ואתה רוצה לאמת את הטענות שבו. התכונה מתמקדת בהפחתת שגיאות וסיכוני הונאה על ידי מתן עדיפות לרשומות רשמיות על פני תיעוד המדווח על ידי הספק עצמו. היא עוזרת לך לזהות אי-התאמות בין מה שספק מצהיר לבין מה שרשום באופן רשמי, מה שיכול למנוע בעיות ציות והפסדים כספיים. היא שימושית עבור צוותי רכש, כספים, ציות, סיכונים ותפעול הזקוקים לשלבי אימות עקביים. מקרי שימוש נפוצים כוללים אימות שמות ישות משפטית, פרטי רישום ומזהי חברה אחרים במהלך קליטת ספק. היא תומכת גם בבדיקות חוזרות תקופתיות של ספקים קיימים כדי להבטיח שהמידע לא השתנה מאז הקליטה הראשונית. היתרון הכולל הוא ביטחון גבוה יותר בזהות הספק ובלגיטימיות שלו, עם פחות התכתבויות ידניות לפתרון אי-התאמות.