Želim da verifikujem zvanične podatke o kompaniji umesto da verujem onome što mi je dobavljač poslao u PDF-u.

Ova funkcija vam pomaže da potvrdite zvanične podatke o kompaniji koristeći verodostojne izvore, umesto da se oslanjate isključivo na PDF dokumente koje dostavlja dobavljač. Smanjuje rizik od zastarelih, izmenjenih ili nepotpunih informacija prilikom procene dobavljača ili partnera.

Ova funkcija vam omogućava da verifikujete zvanične podatke o kompaniji kako biste donosili odluke na osnovu pouzdanih, merodavnih informacija, a ne dokumenata koje dobavljač deli. Podržava proces dubinske analize (due diligence) pomažući vam da potvrdite ključne identifikatore i registrovane podatke pre nego što nastavite sa uvođenjem dobavljača, nabavkom, plaćanjima ili ugovaranjem. Koristite je kada dobavljač dostavi PDF (na primer, potvrdu o registraciji ili profil kompanije), a vi želite da potvrdite navedene tvrdnje. Funkcija se fokusira na smanjenje grešaka i rizika od prevare davanjem prioriteta zvaničnim evidencijama u odnosu na dokumentaciju koju dostavlja sama strana. Pomaže vam da otkrijete nepodudarnosti između onoga što dobavljač navodi i onoga što je zvanično evidentirano, što može sprečiti probleme sa usklađenošću i finansijske gubitke. Korisna je za timove za nabavku, finansije, usklađenost, rizik i operativne zainteresovane strane kojima su potrebni dosledni koraci verifikacije. Uobičajeni slučajevi upotrebe uključuju potvrdu pravnih naziva subjekata, detalja o registraciji i drugih identifikatora kompanije tokom uvođenja dobavljača. Takođe podržava periodične provere postojećih dobavljača kako bi se osiguralo da se informacije nisu promenile od početnog uvođenja. Sveukupna korist je veće poverenje u identitet i legitimnost dobavljača, uz manje manuelne komunikacije radi rešavanja nedoslednosti.