Tôi muốn xác minh thông tin chính thức của công ty thay vì tin tưởng vào tài liệu PDF do nhà cung cấp gửi.

Tính năng này giúp bạn xác nhận thông tin chính thức của công ty bằng cách sử dụng các nguồn đáng tin cậy thay vì chỉ dựa vào các tệp PDF do nhà cung cấp cung cấp. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro về thông tin lỗi thời, bị thay đổi hoặc không đầy đủ khi đánh giá một nhà cung cấp hoặc đối tác.

Tính năng này cho phép bạn xác minh thông tin chính thức của công ty để có thể đưa ra quyết định dựa trên thông tin đáng tin cậy, có thẩm quyền thay vì các tài liệu do nhà cung cấp chia sẻ. Nó hỗ trợ quá trình thẩm định bằng cách giúp bạn xác nhận các mã định danh chính và thông tin đăng ký trước khi tiến hành giới thiệu, mua sắm, thanh toán hoặc ký kết hợp đồng. Bạn sử dụng tính năng này khi nhà cung cấp cung cấp tệp PDF (ví dụ: giấy chứng nhận đăng ký hoặc hồ sơ công ty) và bạn muốn xác thực những thông tin đó. Tính năng này tập trung vào việc giảm thiểu sai sót và rủi ro gian lận bằng cách ưu tiên các hồ sơ chính thức thay vì tài liệu do bên thứ ba tự báo cáo. Nó giúp bạn phát hiện sự không nhất quán giữa những gì nhà cung cấp tuyên bố và những gì được ghi nhận chính thức, từ đó ngăn ngừa các vấn đề về tuân thủ và tổn thất tài chính. Tính năng này hữu ích cho các nhóm mua sắm, tài chính, tuân thủ, quản lý rủi ro và các bên liên quan trong vận hành, những người cần các bước xác minh nhất quán. Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm xác thực tên pháp nhân, chi tiết đăng ký và các mã định danh công ty khác trong quá trình giới thiệu nhà cung cấp. Nó cũng hỗ trợ việc kiểm tra định kỳ các nhà cung cấp hiện có để đảm bảo thông tin không thay đổi kể từ lần giới thiệu ban đầu. Lợi ích tổng thể là sự tự tin cao hơn vào danh tính và tính hợp pháp của nhà cung cấp, đồng thời giảm bớt các thao tác thủ công để giải quyết những điểm không nhất quán.