Chcę zweryfikować oficjalne dane firmy, zamiast polegać na pliku PDF przesłanym przez dostawcę.

Ta funkcja pomaga potwierdzić oficjalne dane firmy przy użyciu wiarygodnych źródeł, zamiast polegać wyłącznie na plikach PDF dostarczonych przez dostawcę. Zmniejsza to ryzyko korzystania z nieaktualnych, zmienionych lub niekompletnych informacji podczas oceny dostawcy lub partnera.

Ta funkcja umożliwia weryfikację oficjalnych danych firmy, dzięki czemu możesz podejmować decyzje w oparciu o godne zaufania, autorytatywne informacje, a nie dokumenty udostępnione przez dostawcę. Wspiera proces należytej staranności, pomagając potwierdzić kluczowe identyfikatory i zarejestrowane informacje przed przystąpieniem do onboardingu, zakupów, płatności lub zawierania umów. Korzystasz z niej, gdy dostawca przesyła plik PDF (na przykład certyfikat rejestracji lub profil firmy), a Ty chcesz sprawdzić prawdziwość zawartych w nim twierdzeń. Funkcja koncentruje się na ograniczaniu błędów i ryzyka oszustw poprzez nadanie priorytetu oficjalnym rejestrom nad dokumentacją dostarczoną przez podmiot. Pomaga wykryć rozbieżności między deklaracjami dostawcy a oficjalnymi danymi, co może zapobiec problemom z przestrzeganiem przepisów i stratom finansowym. Jest przydatna dla zespołów ds. zakupów, finansów, zgodności (compliance), ryzyka i operacji, które potrzebują spójnych kroków weryfikacyjnych. Typowe przypadki użycia obejmują sprawdzanie nazw podmiotów prawnych, szczegółów rejestracji i innych identyfikatorów firmy podczas onboardingu dostawcy. Wspiera również okresowe ponowne sprawdzanie istniejących dostawców, aby upewnić się, że informacje nie uległy zmianie od momentu początkowego onboardingu. Ogólną korzyścią jest większa pewność co do tożsamości i wiarygodności dostawcy, przy mniejszej liczbie ręcznych działań mających na celu wyjaśnienie niespójności.