Θέλω να επαληθεύσω τα επίσημα στοιχεία μιας εταιρείας αντί να εμπιστεύομαι όσα μου έστειλε ένας προμηθευτής σε αρχείο PDF.

Αυτή η λειτουργία σάς βοηθά να επιβεβαιώσετε τα επίσημα στοιχεία μιας εταιρείας χρησιμοποιώντας έγκυρες πηγές, αντί να βασίζεστε αποκλειστικά σε αρχεία PDF που παρέχονται από τον προμηθευτή. Μειώνει τον κίνδυνο χρήσης παρωχημένων, αλλοιωμένων ή ελλιπών πληροφοριών κατά την αξιολόγηση ενός προμηθευτή ή συνεργάτη.

Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να επαληθεύετε τα επίσημα στοιχεία μιας εταιρείας, ώστε να λαμβάνετε αποφάσεις βασισμένες σε αξιόπιστες και έγκυρες πληροφορίες, αντί για έγγραφα που κοινοποιεί ένας προμηθευτής. Υποστηρίζει τον δέοντα έλεγχο (due diligence), βοηθώντας σας να επιβεβαιώσετε βασικά αναγνωριστικά στοιχεία και εγγεγραμμένες πληροφορίες πριν προχωρήσετε σε διαδικασίες ένταξης, προμηθειών, πληρωμών ή συμβάσεων. Τη χρησιμοποιείτε όταν ένας προμηθευτής παρέχει ένα PDF (για παράδειγμα, ένα πιστοποιητικό εγγραφής ή ένα εταιρικό προφίλ) και θέλετε να επικυρώσετε τους ισχυρισμούς του. Η λειτουργία επικεντρώνεται στη μείωση των σφαλμάτων και του κινδύνου απάτης, δίνοντας προτεραιότητα στα επίσημα αρχεία έναντι των εγγράφων που δηλώνονται από τον ίδιο τον προμηθευτή. Σας βοηθά να εντοπίσετε αποκλίσεις μεταξύ των όσων δηλώνει ένας προμηθευτής και των όσων είναι επίσημα καταγεγραμμένα, γεγονός που μπορεί να αποτρέψει ζητήματα συμμόρφωσης και οικονομικές απώλειες. Είναι χρήσιμη για ομάδες προμηθειών, οικονομικά τμήματα, τμήματα συμμόρφωσης, διαχείρισης κινδύνου και λειτουργικούς φορείς που χρειάζονται συνεπή βήματα επαλήθευσης. Οι συνήθεις περιπτώσεις χρήσης περιλαμβάνουν την επικύρωση νομικών επωνυμιών, στοιχείων εγγραφής και άλλων εταιρικών αναγνωριστικών κατά την ένταξη προμηθευτών. Υποστηρίζει επίσης περιοδικούς επανελέγχους υφιστάμενων προμηθευτών για να διασφαλιστεί ότι οι πληροφορίες δεν έχουν αλλάξει από την αρχική ένταξη. Το συνολικό όφελος είναι η μεγαλύτερη εμπιστοσύνη στην ταυτότητα και τη νομιμότητα του προμηθευτή, με λιγότερη χειροκίνητη αλληλογραφία για την επίλυση ασυνεπειών.