Jeg ønsker å verifisere offisielle selskapsdetaljer i stedet for å stole på det en leverandør har sendt meg i en PDF.

Denne funksjonen hjelper deg med å bekrefte et selskaps offisielle detaljer ved bruk av autoritative kilder, fremfor å stole utelukkende på PDF-filer levert av leverandøren. Det reduserer risikoen for utdatert, endret eller ufullstendig informasjon ved vurdering av en leverandør eller partner.

Denne funksjonen gjør det mulig for deg å verifisere offisielle selskapsdetaljer slik at du kan ta beslutninger basert på pålitelig, autoritativ informasjon i stedet for dokumenter en leverandør deler. Den støtter aktsomhetsvurderinger (due diligence) ved å hjelpe deg med å bekrefte nøkkelidentifikatorer og registrert informasjon før du går videre med onboarding, innkjøp, betalinger eller kontraktsinngåelse. Du bruker den når en leverandør sender en PDF (for eksempel en registreringsattest eller selskapsprofil) og du ønsker å validere påstandene i dokumentet. Funksjonen fokuserer på å redusere feil og svindelrisiko ved å prioritere offisielle registre fremfor selvrapportert dokumentasjon. Den hjelper deg med å oppdage avvik mellom hva en leverandør oppgir og hva som er offisielt registrert, noe som kan forhindre samsvarsbrudd og økonomiske tap. Den er nyttig for innkjøpsteam, økonomi, samsvar, risiko og driftsansvarlige som trenger konsistente verifiseringsrutiner. Vanlige bruksområder inkluderer validering av juridiske selskapsnavn, registreringsdetaljer og andre selskapsidentifikatorer under onboarding av leverandører. Den støtter også periodiske kontroller av eksisterende leverandører for å sikre at informasjonen ikke har endret seg siden første onboarding. Den overordnede fordelen er økt tillit til leverandørens identitet og legitimitet, med mindre manuelt arbeid for å løse uoverensstemmelser.