Искам да проверя официалните данни на фирмата, вместо да се доверявам на това, което доставчикът ми е изпратил в PDF файл.

Тази функция ви помага да потвърдите официалните данни на фирмата, като използвате авторитетни източници, вместо да разчитате единствено на предоставени от доставчика PDF файлове. Тя намалява риска от остаряла, променена или непълна информация при оценката на доставчик или партньор.

Тази функция ви позволява да проверявате официалните данни на фирмата, за да можете да вземате решения въз основа на надеждна и авторитетна информация, а не на документи, споделени от доставчик. Тя подпомага надлежната проверка, като ви помага да потвърдите ключови идентификатори и регистрирана информация, преди да пристъпите към въвеждане в системата, обществени поръчки, плащания или договаряне. Използвате я, когато доставчик предостави PDF файл (например удостоверение за регистрация или фирмен профил) и искате да валидирате твърденията в него. Функцията се фокусира върху намаляването на грешките и риска от измами, като дава приоритет на официалните записи пред самодекларираната документация. Тя ви помага да откриете несъответствия между това, което доставчикът заявява, и това, което е официално записано, което може да предотврати проблеми със съответствието и финансови загуби. Тя е полезна за екипите по обществени поръчки, финансите, съответствието, риска и оперативните заинтересовани страни, които се нуждаят от последователни стъпки за проверка. Честите случаи на употреба включват валидиране на имена на юридически лица, данни за регистрация и други фирмени идентификатори по време на въвеждане на доставчици. Тя също така поддържа периодични повторни проверки на съществуващи доставчици, за да се гарантира, че информацията не се е променила от първоначалното въвеждане. Общата полза е по-голямо доверие в идентичността и легитимността на доставчика, с по-малко ръчна комуникация за разрешаване на несъответствия.