Potrebujem podporiť interný audit preukázaním, že som skontroloval obchodný register (Handelsregister) pre obchodného partnera.

Táto funkcia vám pomôže zdokumentovať, že ste pre konkrétneho obchodného partnera skontrolovali nemecký obchodný register (Handelsregister). Poskytuje jasný dôkaz, na ktorý sa môžete neskôr odvolať pri podpore interného auditu a požiadaviek na súlad (compliance).

Táto funkcia vám umožňuje zaznamenať a predložiť dôkaz o tom, že ste vykonali kontrolu v obchodnom registri (Handelsregister) pre konkrétneho obchodného partnera. Je určená na podporu interných auditov tým, že uľahčuje preukázanie, že kontrola prebehla, a umožňuje jej prepojenie s príslušným partnerom a kontextom kontroly. Môžete ju použiť vždy, keď vaša organizácia vyžaduje overenie údajov o registrácii spoločnosti v rámci procesu onboardingu, pravidelných kontrol alebo schvaľovania transakcií. Hlavným prínosom je lepšia pripravenosť na audit, pretože dôkaz o kontrole možno získať a zobraziť bez toho, aby ste sa museli spoliehať na osobné poznámky alebo pamäť. Zároveň podporuje konzistentnosť tým, že zabezpečuje, aby bol rovnaký typ overovacej činnosti zdokumentovaný opakovateľným spôsobom naprieč rôznymi používateľmi a tímami. Funkciu možno použiť na podporu pracovných postupov náležitej starostlivosti (due diligence), kde regulačné alebo interné pravidlá vyžadujú potvrdenie stavu registrácie. Môže tiež pomôcť znížiť počet doplňujúcich otázok počas auditov tým, že poskytuje jasný a sledovateľný záznam o kroku overenia. Celkovo posilňuje dokumentáciu súladu (compliance) tým, že na jednom mieste spája partnera, skutočnosť vykonania kontroly a účel auditu.