Tato funkce vám pomůže potvrdit, že jednáte se správným právním subjektem, pokud má více organizací podobné nebo identické názvy. Snižuje riziko podepisování dokumentů, zasílání plateb nebo sdílení citlivých informací se špatnou společností.
Pokud má několik společností podobné názvy, může být obtížné zjistit, se kterým právním subjektem skutečně jednáte. Tato funkce podporuje ověřování subjektů tím, že vás vede k rozlišení organizací pomocí spolehlivých identifikátorů nad rámec názvu společnosti. Můžete ji použít k porovnání subjektů na základě oficiálních registračních údajů a dalších rozlišujících informací, které objasňují právní identitu. Je navržena pro chvíle, kdy obdržíte smlouvu, fakturu, e-mailové představení nebo žádost o onboarding a chcete si před pokračováním ověřit protistranu. Tím, že vám pomůže potvrdit správný subjekt, snižuje šanci na chybně směrované platby, nesprávné uzavírání smluv nebo problémy s dodržováním předpisů. Podporuje také pracovní postupy hloubkové kontroly (due diligence), kde je vyžadována přesná identifikace protistrany. To je užitečné pro nákupní týmy hodnotící dodavatele, právní týmy kontrolující smlouvy, finanční týmy ověřující příjemce plateb a jednotlivce provádějící onboarding poskytovatelů služeb. Funkce má za cíl zlepšit důvěru a sledovatelnost v obchodních vztazích, kde je nejednoznačnost názvů běžná. Celkově poskytuje jasnější cestu od potenciálně matoucího názvu společnosti ke správné, právně uznané organizaci.
Externí zdroj
https://cross-service-solutions.com/
Pokud znáte nástroj nebo postup, který by mohl pomoci vyřešit problém, který jsme dosud nepokryli, rádi to uslyšíme.