Potřebuji podpořit interní audit doložením, že jsem prověřil obchodního partnera v obchodním rejstříku (Handelsregister).

Tato funkce vám pomůže zdokumentovat, že jste prověřili konkrétního obchodního partnera v německém obchodním rejstříku (Handelsregister). Poskytuje jasný důkaz, na který se můžete později odkázat při plnění požadavků interního auditu a shody s předpisy (compliance).

Tato funkce umožňuje zaznamenat a předložit důkaz o tom, že jste provedli kontrolu v obchodním rejstříku (Handelsregister) pro konkrétního obchodního partnera. Je určena k podpoře interních auditů tím, že usnadňuje prokázání, že kontrola proběhla, a umožňuje její propojení s příslušným partnerem a kontextem kontroly. Můžete ji použít kdykoli, když vaše organizace vyžaduje ověření údajů o registraci společnosti v rámci onboardingu, pravidelných revizí nebo schvalování transakcí. Hlavním přínosem je lepší připravenost na audit, protože důkaz o kontrole lze vyhledat a předložit, aniž byste se museli spoléhat na osobní poznámky nebo paměť. Podporuje také konzistenci tím, že zajišťuje, aby byl stejný typ ověřovací činnosti dokumentován opakovatelným způsobem napříč různými uživateli a týmy. Funkci lze využít k podpoře procesů hloubkové kontroly (due diligence), kde regulační nebo interní zásady vyžadují potvrzení stavu registrace. Může také pomoci snížit počet doplňujících dotazů během auditů tím, že poskytuje jasný a sledovatelný záznam o kroku ověření. Celkově posiluje dokumentaci shody s předpisy tím, že propojuje partnera, fakt provedení kontroly a účel auditu na jednom místě.