Трябва да подкрепя вътрешен одит, като покажа, че съм проверил Търговския регистър (Handelsregister) за бизнес партньор.

Тази функция ви помага да документирате, че сте проверили германския Търговски регистър (Handelsregister) за конкретен бизнес партньор. Тя предоставя ясни доказателства, към които можете да се обърнете по-късно, за да подкрепите изискванията за вътрешен одит и съответствие.

Тази функция ви позволява да записвате и представяте доказателства, че сте извършили проверка в Търговския регистър (Handelsregister) за конкретен бизнес партньор. Тя е предназначена да подпомага вътрешните одити, като улеснява демонстрирането на извършената проверка и нейното свързване със съответния партньор и контекста на прегледа. Можете да я използвате винаги, когато вашата организация изисква потвърждение на данните за регистрация на фирмата като част от процеса по въвеждане (onboarding), периодични прегледи или одобрения на транзакции. Основната полза е подобрената готовност за одит, тъй като доказателствата за проверката могат да бъдат извлечени и показани, без да се разчита на лични бележки или памет. Тя също така насърчава последователността, като гарантира, че един и същ тип дейност по проверка се документира по повторяем начин от различни потребители и екипи. Функцията може да се използва за подпомагане на работни процеси за надлежна проверка (due diligence), при които регулаторните или вътрешните политики изискват потвърждение на регистрационния статус. Тя също така може да помогне за намаляване на последващите въпроси по време на одити, като предоставя ясен и проследим запис на стъпката по проверка. Като цяло, тя укрепва документацията за съответствие, като свързва партньора, факта на проверката и целта на одита на едно място.