Tệp ODS quá lớn để chia sẻ.

Tính năng này giúp bạn giảm kích thước tệp bảng tính ODS để có thể chia sẻ thành công qua email, trò chuyện hoặc tải lên tệp. Nó tập trung vào việc làm cho tệp nhỏ hơn trong khi vẫn giữ nội dung có thể sử dụng và được sắp xếp hợp lý.

Các tệp ODS lớn có thể khó chia sẻ do giới hạn tệp đính kèm email, hạn chế về nhắn tin hoặc giới hạn tải lên trên các cổng web. Tính năng này cung cấp hướng dẫn và công cụ để xác định nguyên nhân khiến bảng tính có dung lượng lớn và giảm kích thước tương ứng. Bạn có thể xóa các trang tính không cần thiết, dữ liệu trùng lặp và các hàng hoặc cột không sử dụng để tinh giản tài liệu. Nó cũng hỗ trợ tối ưu hóa các đối tượng được nhúng như hình ảnh, biểu đồ và các phương tiện được chèn khác có thể làm tăng đáng kể kích thước tệp. Khi thích hợp, bạn có thể chuyển đổi định dạng phức tạp thành các kiểu đơn giản hơn để giảm dung lượng mà không làm thay đổi chính dữ liệu đó. Nếu tệp lớn do các phiên bản lịch sử hoặc nội dung quá mức, bạn có thể chia sổ làm việc thành nhiều tệp ODS nhỏ hơn để phân phối dễ dàng hơn. Tính năng này được thiết kế để bảo toàn tính toàn vẹn của dữ liệu quan trọng trong khi cải thiện khả năng chia sẻ. Nó hữu ích khi cộng tác với đồng đội, gửi bảng tính đến các hệ thống có giới hạn nghiêm ngặt hoặc lưu trữ tệp hiệu quả. Bằng cách giảm kích thước tệp, việc chia sẻ trở nên nhanh chóng và đáng tin cậy hơn trên các công cụ liên lạc và lưu trữ phổ biến.