Il-fajl ODS huwa kbir wisq biex jinqasam.

Din il-karatteristika tgħinek tnaqqas id-daqs ta' spreadsheet ODS sabiex tkun tista' tinqasam b'suċċess permezz ta' email, chat, jew upload ta' fajls. Hija tiffoka fuq li tagħmel il-fajl iżgħar filwaqt li żżomm il-kontenut użabbli u organizzat.

Fajls ODS kbar jistgħu jkunu diffiċli biex jinqasmu minħabba limiti fuq l-annessi tal-email, restrizzjonijiet tal-messaġġi, jew limiti ta' upload f'portals tal-web. Din il-karatteristika tipprovdi gwida u għodod biex tidentifika x'qed jagħmel l-ispreadsheet kbir u tnaqqas id-daqs tiegħu kif xieraq. Tista' tneħħi folji mhux meħtieġa, dejta duplikata, u ringieli jew kolonni mhux użati biex tissimplifika d-dokument. Tappoġġja wkoll l-ottimizzazzjoni ta' oġġetti inkorporati bħal immaġini, mapep, u midja oħra mdaħħla li jistgħu jżidu b'mod sinifikanti d-daqs tal-fajl. Fejn xieraq, tista' tikkonverti formattar tqil fi stili aktar sempliċi biex tnaqqas l-overhead mingħajr ma tbiddel id-dejta nnifisha. Jekk il-fajl huwa kbir minħabba verżjonijiet storiċi jew kontenut eċċessiv, tista' taqsam il-ktieb tax-xogħol f'diversi fajls ODS iżgħar għal distribuzzjoni aktar faċli. Il-karatteristika hija mfassla biex tippreserva l-integrità tad-dejta kritika filwaqt li ttejjeb il-kapaċità ta' qsim. Hija utli meta tikkollabora ma' sħabek, tissottometti spreadsheets lil sistemi b'limiti stretti, jew tarkivja fajls b'mod effiċjenti. Billi jitnaqqas id-daqs tal-fajl, il-qsim isir aktar mgħaġġel u aktar affidabbli permezz ta' għodod komuni ta' komunikazzjoni u ħażna.