Az ODS-fájl túl nagy a megosztáshoz.

Ez a funkció segít csökkenteni az ODS-táblázat méretét, hogy sikeresen megoszthassa e-mailben, csevegésben vagy fájlfeltöltéssel. A tartalom használhatóságának és rendezettségének megőrzése mellett a fájl méretének csökkentésére összpontosít.

A nagy ODS-fájlok megosztása nehézkes lehet az e-mail mellékletek korlátai, az üzenetküldési korlátozások vagy a webes portálok feltöltési korlátai miatt. Ez a funkció útmutatást és eszközöket biztosít annak azonosításához, hogy mi növeli a táblázat méretét, és ennek megfelelően csökkenti azt. A dokumentum egyszerűsítése érdekében eltávolíthatja a felesleges munkalapokat, a duplikált adatokat, valamint a nem használt sorokat vagy oszlopokat. Támogatja továbbá a beágyazott objektumok, például képek, diagramok és egyéb beszúrt média optimalizálását, amelyek jelentősen megnövelhetik a fájlméretet. Ahol szükséges, a nehéz formázást egyszerűbb stílusokra konvertálhatja, hogy csökkentse a többletterhelést az adatok megváltoztatása nélkül. Ha a fájl a korábbi verziók vagy a túlzott tartalom miatt nagy, a munkafüzetet több kisebb ODS-fájlra oszthatja a könnyebb terjesztés érdekében. A funkciót úgy tervezték, hogy megőrizze a kritikus adatok integritását, miközben javítja a megoszthatóságot. Hasznos a csapattársakkal való együttműködéskor, a szigorú korlátozásokkal rendelkező rendszerekbe történő táblázatfeltöltéskor vagy a fájlok hatékony archiválásakor. A fájlméret csökkentésével a megosztás gyorsabbá és megbízhatóbbá válik a gyakori kommunikációs és tárolási eszközökön keresztül.