ODS datoteka je prevelika za dijeljenje.

Ova vam značajka pomaže smanjiti veličinu ODS proračunske tablice kako bi se mogla uspješno dijeliti putem e-pošte, chata ili prijenosa datoteka. Fokusira se na smanjenje datoteke uz zadržavanje iskoristivosti i organiziranosti sadržaja.

Velike ODS datoteke mogu biti teške za dijeljenje zbog ograničenja privitaka e-pošte, ograničenja u porukama ili ograničenja prijenosa na web portalima. Ova značajka pruža smjernice i alate za prepoznavanje onoga što proračunsku tablicu čini velikom i njezino odgovarajuće smanjenje. Možete ukloniti nepotrebne listove, duplicirane podatke te neiskorištene retke ili stupce kako biste pojednostavili dokument. Također podržava optimizaciju ugrađenih objekata kao što su slike, grafikoni i drugi umetnuti mediji koji mogu značajno povećati veličinu datoteke. Gdje je prikladno, možete pretvoriti složeno oblikovanje u jednostavnije stilove kako biste smanjili opterećenje bez promjene samih podataka. Ako je datoteka velika zbog povijesnih verzija ili prekomjernog sadržaja, možete podijeliti radnu knjigu u više manjih ODS datoteka radi lakše distribucije. Značajka je dizajnirana za očuvanje integriteta ključnih podataka uz poboljšanje mogućnosti dijeljenja. Korisna je pri suradnji s kolegama, slanju proračunskih tablica u sustave sa strogim ograničenjima ili učinkovitom arhiviranju datoteka. Smanjenjem veličine datoteke dijeljenje postaje brže i pouzdanije putem uobičajenih alata za komunikaciju i pohranu.