የODS ፋይል ለመጋራት በጣም ትልቅ ነው።

ይህ ባህሪ የODS የተመን ሉህ መጠንን በመቀነስ በኢሜይል፣ በቻት ወይም በፋይል ሰቀላ አማካኝነት በተሳካ ሁኔታ እንዲጋሩ ይረዳዎታል። ይዘቱን ጠቃሚ እና የተደራጀ ሆኖ እንዲቀጥል በማድረግ የፋይሉን መጠን በመቀነስ ላይ ያተኩራል።

ትላልቅ የODS ፋይሎች በኢሜይል አባሪ ገደቦች፣ በመልእክት መላላኪያ ገደቦች ወይም በድር ፖርታል ላይ ባሉ የሰቀላ ገደቦች ምክንያት ለመጋራት አስቸጋሪ ሊሆኑ ይችላሉ። ይህ ባህሪ የተመን ሉህ ትልቅ እንዲሆን ያደረገውን ነገር ለመለየት እና መጠኑን በዚሁ መሰረት ለመቀነስ መመሪያዎችን እና መሳሪያዎችን ያቀርባል። ሰነዱን ለማቀላጠፍ አላስፈላጊ ሉሆችን፣ የተባዙ መረጃዎችን እና ጥቅም ላይ ያልዋሉ ረድፎችን ወይም አምዶችን ማስወገድ ይችላሉ። እንዲሁም እንደ ምስሎች፣ ገበታዎች እና ሌሎች የፋይል መጠንን በከፍተኛ ሁኔታ ሊጨምሩ የሚችሉ የተካተቱ ሚዲያዎችን ማመቻቸትን ይደግፋል። በሚቻልበት ጊዜ፣ መረጃውን ሳይቀይሩ የፋይል መጠንን ለመቀነስ ከባድ ቅርጸቶችን ወደ ቀላል ቅጦች መቀየር ይችላሉ። ፋይሉ በታሪካዊ ስሪቶች ወይም ከመጠን በላይ በሆነ ይዘት ምክንያት ትልቅ ከሆነ፣ ለቀላል ስርጭት የስራ ደብተሩን ወደ ብዙ ትናንሽ የODS ፋይሎች መከፋፈል ይችላሉ። ባህሪው የመጋራት አቅምን እያሻሻለ ወሳኝ የመረጃ ታማኝነትን ለመጠበቅ የተነደፈ ነው። ከቡድን አጋሮች ጋር ሲተባበሩ፣ የተመን ሉሆችን ጥብቅ ገደቦች ላሏቸው ስርዓቶች ሲያስገቡ ወይም ፋይሎችን በብቃት ሲያከማቹ ጠቃሚ ነው። የፋይል መጠንን በመቀነስ፣ በጋራ የመገናኛ እና የማከማቻ መሳሪያዎች ላይ መጋራት ፈጣን እና አስተማማኝ ይሆናል።