فایل ODS برای اشتراک‌گذاری بیش از حد بزرگ است.

این قابلیت به شما کمک می‌کند حجم فایل اکسل ODS خود را کاهش دهید تا بتوانید آن را به راحتی از طریق ایمیل، چت یا آپلود فایل به اشتراک بگذارید. تمرکز این ابزار بر کوچک‌تر کردن فایل در عین حفظ محتوا و سازماندهی آن است.

فایل‌های ODS بزرگ ممکن است به دلیل محدودیت‌های پیوست ایمیل، محدودیت‌های پیام‌رسان‌ها یا سقف حجم آپلود در پورتال‌های وب، به سختی به اشتراک گذاشته شوند. این قابلیت راهنمایی‌ها و ابزارهایی را برای شناسایی عوامل افزایش حجم فایل و کاهش متناسب آن ارائه می‌دهد. شما می‌توانید شیت‌های غیرضروری، داده‌های تکراری و ردیف‌ها یا ستون‌های استفاده‌نشده را حذف کنید تا سند سبک‌تر شود. همچنین این ابزار از بهینه‌سازی اشیاء جاسازی‌شده مانند تصاویر، نمودارها و سایر رسانه‌های درج‌شده که حجم فایل را به میزان قابل توجهی افزایش می‌دهند، پشتیبانی می‌کند. در صورت لزوم، می‌توانید قالب‌بندی‌های سنگین را به سبک‌های ساده‌تر تبدیل کنید تا بدون تغییر در داده‌ها، سربار فایل کاهش یابد. اگر فایل به دلیل نسخه‌های تاریخی یا محتوای بیش از حد بزرگ است، می‌توانید کتاب کار (Workbook) را به چندین فایل ODS کوچک‌تر تقسیم کنید تا توزیع آن آسان‌تر شود. این قابلیت به گونه‌ای طراحی شده است که ضمن بهبود قابلیت اشتراک‌گذاری، یکپارچگی داده‌های حیاتی را حفظ کند. این ابزار هنگام همکاری با همکاران، ارسال فایل‌ها به سیستم‌هایی با محدودیت‌های سخت‌گیرانه یا آرشیو کردن کارآمد فایل‌ها مفید است. با کاهش حجم فایل، اشتراک‌گذاری در ابزارهای ارتباطی و ذخیره‌سازی رایج، سریع‌تر و مطمئن‌تر انجام می‌شود.