Súbor ODS je príliš veľký na zdieľanie.

Táto funkcia vám pomôže zmenšiť veľkosť tabuľky ODS, aby ju bolo možné úspešne zdieľať e-mailom, chatom alebo nahraním súboru. Zameriava sa na zmenšenie súboru pri zachovaní použiteľnosti a usporiadania obsahu.

Veľké súbory ODS môžu byť náročné na zdieľanie kvôli limitom e-mailových príloh, obmedzeniam správ alebo limitom nahrávania na webových portáloch. Táto funkcia poskytuje návod a nástroje na identifikáciu toho, čo spôsobuje veľkosť tabuľky, a umožňuje jej zodpovedajúce zmenšenie. Môžete odstrániť nepotrebné hárky, duplicitné údaje a nepoužité riadky alebo stĺpce, čím dokument zefektívnite. Podporuje tiež optimalizáciu vložených objektov, ako sú obrázky, grafy a iné vložené médiá, ktoré môžu výrazne zvýšiť veľkosť súboru. V prípade potreby môžete previesť zložité formátovanie na jednoduchšie štýly, aby ste znížili réžiu bez zmeny samotných údajov. Ak je súbor veľký kvôli historickým verziám alebo nadmernému obsahu, môžete zošit rozdeliť na viacero menších súborov ODS pre jednoduchšiu distribúciu. Funkcia je navrhnutá tak, aby zachovala integritu kritických údajov a zároveň zlepšila možnosti zdieľania. Je užitočná pri spolupráci s kolegami, odosielaní tabuliek do systémov s prísnymi limitmi alebo pri efektívnej archivácii súborov. Zmenšením veľkosti súboru sa zdieľanie stáva rýchlejším a spoľahlivejším naprieč bežnými komunikačnými a úložnými nástrojmi.