Файл ODS занадто великий для спільного використання.

Ця функція допомагає зменшити розмір електронної таблиці ODS, щоб її можна було успішно надіслати електронною поштою, через чат або завантажити як файл. Вона зосереджена на зменшенні розміру файлу зі збереженням зручності використання та впорядкованості вмісту.

Великі файли ODS можуть бути складними для обміну через обмеження на вкладення в електронній пошті, обмеження в месенджерах або ліміти на завантаження на вебпорталах. Ця функція надає поради та інструменти для визначення того, що саме збільшує розмір електронної таблиці, і дозволяє відповідно його зменшити. Ви можете видалити непотрібні аркуші, дубльовані дані, а також невикористовувані рядки або стовпці, щоб оптимізувати документ. Вона також підтримує оптимізацію вбудованих об'єктів, таких як зображення, діаграми та інші вставлені медіафайли, які можуть значно збільшувати розмір файлу. За потреби ви можете перетворити складне форматування на простіші стилі, щоб зменшити навантаження, не змінюючи самі дані. Якщо файл великий через історію версій або надмірний вміст, ви можете розділити книгу на кілька менших файлів ODS для легшого розповсюдження. Функція розроблена для збереження цілісності критично важливих даних при покращенні можливостей обміну. Вона корисна під час співпраці з колегами, подання електронних таблиць у системи з суворими обмеженнями або ефективного архівування файлів. Завдяки зменшенню розміру файлу обмін стає швидшим і надійнішим у звичайних засобах комунікації та зберігання.