ODS-filen er for stor til at blive delt.

Denne funktion hjælper dig med at reducere størrelsen på et ODS-regneark, så det kan deles via e-mail, chat eller filupload. Den fokuserer på at gøre filen mindre, samtidig med at indholdet forbliver brugbart og organiseret.

Store ODS-filer kan være svære at dele på grund af begrænsninger for e-mailvedhæftninger, beskedtjenester eller upload-grænser i webportaler. Denne funktion giver vejledning og værktøjer til at identificere, hvad der gør regnearket stort, og reducere størrelsen derefter. Du kan fjerne unødvendige ark, duplikerede data samt ubrugte rækker eller kolonner for at strømline dokumentet. Den understøtter også optimering af indlejrede objekter såsom billeder, diagrammer og andre indsatte medier, der kan øge filstørrelsen markant. Hvor det er relevant, kan du konvertere tung formatering til enklere typografier for at reducere overhead uden at ændre selve dataene. Hvis filen er stor på grund af historiske versioner eller for meget indhold, kan du opdele projektmappen i flere mindre ODS-filer for lettere distribution. Funktionen er designet til at bevare dataintegriteten, samtidig med at delingsmulighederne forbedres. Den er nyttig, når du samarbejder med kolleger, indsender regneark til systemer med strenge grænser eller arkiverer filer effektivt. Ved at reducere filstørrelsen bliver deling hurtigere og mere pålidelig på tværs af almindelige kommunikations- og lagringsværktøjer.