ODS-skráin er of stór til að deila.

Þessi eiginleiki hjálpar þér að minnka stærð ODS-töflureiknis svo hægt sé að deila honum með tölvupósti, spjalli eða skráaupphleðslu. Hann leggur áherslu á að gera skrána minni á meðan innihaldið helst nothæft og skipulagt.

Stórar ODS-skrár geta verið erfiðar í deilingu vegna takmarkana á viðhengjum í tölvupósti, skilaboðakerfum eða upphleðslumörkum á vefsíðum. Þessi eiginleiki veitir leiðbeiningar og verkfæri til að bera kennsl á hvað gerir töflureikninn stóran og minnka stærð hans í samræmi við það. Þú getur fjarlægt óþarfa vinnublöð, afrituð gögn og ónotaðar raðir eða dálka til að straumlínulaga skjalið. Hann styður einnig við hagræðingu á innbyggðum hlutum eins og myndum, línuritum og öðrum miðlum sem geta aukið skráarstærð verulega. Þar sem við á geturðu breytt þungri sniðmátsgerð í einfaldari stíla til að minnka yfirbyggingu án þess að breyta gögnunum sjálfum. Ef skráin er stór vegna sögulegra útgáfa eða of mikils efnis geturðu skipt vinnubókinni í margar minni ODS-skrár til að auðvelda dreifingu. Eiginleikinn er hannaður til að varðveita heilleika mikilvægra gagna á meðan deilanleiki er bættur. Hann er gagnlegur þegar unnið er með samstarfsmönnum, við skil á töflureiknum í kerfi með ströngum mörkum, eða við skilvirka skjalavörslu. Með því að minnka skráarstærð verður deiling hraðari og áreiðanlegri í gegnum algeng samskipta- og geymsluverkfæri.