Rủi ro sửa đổi trái phép trong tệp ODS.

Tính năng này giải quyết rủi ro sửa đổi trái phép trong các tệp ODS bằng cách giúp người dùng kiểm soát và giám sát các thay đổi đối với nội dung bảng tính nhạy cảm. Nó cải thiện tính toàn vẹn và độ tin cậy trong các tài liệu ODS được chia sẻ hoặc phân phối.

Tính năng này tập trung vào việc giảm thiểu rủi ro tệp ODS bị thay đổi bởi người không có quyền. Nó dành cho các tình huống bảng tính ODS được chia sẻ giữa các nhóm, gửi cho các bên bên ngoài hoặc lưu trữ ở những vị trí mà nhiều người dùng có thể truy cập. Tính năng này giúp người dùng bảo toàn tính toàn vẹn của các công thức, bảng dữ liệu và các cài đặt chính có thể bị ảnh hưởng bởi các chỉnh sửa ngoài ý muốn hoặc độc hại. Nó hỗ trợ các quy trình làm việc đòi hỏi tính trách nhiệm và tính nhất quán của nội dung bảng tính, chẳng hạn như báo cáo, lập ngân sách và theo dõi hoạt động. Nó đặc biệt hữu ích khi có nhiều phiên bản của một tệp được lưu hành và khó xác định bản sao nào là đáng tin cậy. Bằng cách tăng cường kiểm soát xung quanh các sửa đổi, người dùng có thể tin tưởng tệp ODS như một nguồn thông tin chính thống. Nó cũng giảm thời gian dành cho việc điều tra các thay đổi bất ngờ và xác thực lại kết quả. Các tổ chức có thể sử dụng tính năng này để điều chỉnh việc xử lý bảng tính theo các chính sách nội bộ về tính toàn vẹn của tài liệu. Tính năng này áp dụng cho cả cộng tác nội bộ và chia sẻ bên ngoài, nơi quyền chỉnh sửa và xác minh thay đổi là rất quan trọng.