Datoteka ODS je prevelika za skupno rabo.

Ta funkcija vam pomaga zmanjšati velikost preglednice ODS, da jo lahko uspešno delite prek e-pošte, klepeta ali prenosa datotek. Osredotoča se na zmanjšanje datoteke, hkrati pa ohranja vsebino uporabno in organizirano.

Velike datoteke ODS je lahko težko deliti zaradi omejitev velikosti e-poštnih prilog, omejitev pri sporočanju ali omejitev prenosa v spletnih portalih. Ta funkcija nudi navodila in orodja za prepoznavanje elementov, ki povečujejo velikost preglednice, in njihovo ustrezno zmanjšanje. Za poenostavitev dokumenta lahko odstranite nepotrebne liste, podvojene podatke ter neuporabljene vrstice ali stolpce. Podpira tudi optimizacijo vdelanih predmetov, kot so slike, grafikoni in drugi vstavljeni mediji, ki lahko znatno povečajo velikost datoteke. Kjer je primerno, lahko zahtevno oblikovanje pretvorite v preprostejše sloge, da zmanjšate režijske stroške, ne da bi pri tem spremenili same podatke. Če je datoteka velika zaradi preteklih različic ali prevelike količine vsebine, lahko delovni zvezek razdelite na več manjših datotek ODS za lažjo distribucijo. Funkcija je zasnovana tako, da ohranja celovitost kritičnih podatkov in hkrati izboljšuje možnost deljenja. Uporabna je pri sodelovanju s sodelavci, oddajanju preglednic v sisteme s strogimi omejitvami ali učinkovitem arhiviranju datotek. Z zmanjšanjem velikosti datoteke postane deljenje hitrejše in zanesljivejše prek običajnih komunikacijskih orodij in orodij za shranjevanje.