ODS-filen är för stor för att delas.

Den här funktionen hjälper dig att minska storleken på ett ODS-kalkylblad så att det kan delas via e-post, chatt eller filuppladdning. Den fokuserar på att göra filen mindre samtidigt som innehållet förblir användbart och organiserat.

Stora ODS-filer kan vara svåra att dela på grund av begränsningar för e-postbilagor, meddelandetjänster eller uppladdningsgränser i webbportaler. Den här funktionen ger vägledning och verktyg för att identifiera vad som gör kalkylbladet stort och minska dess storlek därefter. Du kan ta bort onödiga blad, duplicerad data samt oanvända rader eller kolumner för att effektivisera dokumentet. Den stöder även optimering av inbäddade objekt som bilder, diagram och annan infogad media som avsevärt kan öka filstorleken. Där det är lämpligt kan du konvertera tung formatering till enklare stilar för att minska overhead utan att ändra själva datan. Om filen är stor på grund av historiska versioner eller omfattande innehåll kan du dela upp arbetsboken i flera mindre ODS-filer för enklare distribution. Funktionen är utformad för att bevara kritisk dataintegritet samtidigt som delbarheten förbättras. Den är användbar vid samarbete med kollegor, inlämning av kalkylblad till system med strikta gränser eller effektiv arkivering av filer. Genom att minska filstorleken blir delningen snabbare och mer tillförlitlig via vanliga kommunikations- och lagringsverktyg.