ODS 檔案過大，無法分享。

此功能可協助您縮減 ODS 試算表的檔案大小，以便透過電子郵件、聊天軟體或檔案上傳順利分享。它專注於在保持內容可用且井然有序的前提下縮小檔案。

由於電子郵件附件限制、訊息傳送限制或網路入口網站的上傳上限，大型 ODS 檔案往往難以分享。此功能提供指引與工具，協助您識別導致試算表過大的原因，並據此縮減檔案大小。您可以移除不必要的工作表、重複的資料以及未使用的列或欄，以精簡文件。它也支援最佳化嵌入的物件，例如影像、圖表及其他會大幅增加檔案大小的插入媒體。在適當的情況下，您可以將複雜的格式轉換為較簡單的樣式，在不更動資料本身的情況下減少負擔。如果檔案是因為歷史版本或內容過多而變大，您可以將活頁簿分割成多個較小的 ODS 檔案，以便於分發。此功能旨在於提升可分享性的同時，保留關鍵資料的完整性。當您需要與團隊成員協作、將試算表提交至有嚴格限制的系統，或有效率地封存檔案時，此功能非常實用。透過縮減檔案大小，檔案在各種常見通訊與儲存工具之間的分享將變得更快速且更可靠。