ODS-fail on liiga suur jagamiseks.

See funktsioon aitab vähendada ODS-arvutustabeli suurust, et seda saaks edukalt jagada e-posti, vestluse või faili üleslaadimise teel. See keskendub faili vähendamisele, säilitades samal ajal sisu kasutatavuse ja korrastatuse.

Suuri ODS-faile võib olla raske jagada e-posti manuste piirangute, sõnumside piirangute või veebiportaalide üleslaadimispiirangute tõttu. See funktsioon pakub juhiseid ja tööriistu, et tuvastada, mis muudab arvutustabeli suureks, ja vähendada selle suurust vastavalt. Dokumendi sujuvamaks muutmiseks saate eemaldada mittevajalikud lehed, dubleeritud andmed ning kasutamata read või veerud. Samuti toetab see manustatud objektide, nagu piltide, diagrammide ja muu lisatud meedia optimeerimist, mis võivad faili suurust märkimisväärselt suurendada. Vajaduse korral saate teisendada keeruka vormingu lihtsamateks stiilideks, et vähendada üldmahtu ilma andmeid ennast muutmata. Kui fail on suur ajalooliste versioonide või liigse sisu tõttu, saate töövihiku jagada mitmeks väiksemaks ODS-failiks, et neid oleks lihtsam levitada. Funktsioon on loodud säilitama kriitiliste andmete terviklikkust, parandades samal ajal jagatavust. See on kasulik meeskonnakaaslastega koostööd tehes, arvutustabelite esitamisel rangete piirangutega süsteemidesse või failide tõhusaks arhiveerimiseks. Faili suuruse vähendamisega muutub jagamine kiiremaks ja usaldusväärsemaks levinud suhtlus- ja salvestustööriistade kaudu.